CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

1. AMBITO DI APPLICAZIONE 

Le presenti Condizioni Generali  unitamente all’Incarico, al Disciplinare Tecnico ed ai relativi allegati,  formano parte integrante e sostanziale dell’Incarico medesimo e con  esso costituiscono il contratto atto a regolamentare i rapporti tra le  Parti (d’ora in avanti il “Contratto”). Qualsiasi modifica del Contratto  sarà valida solo ove sottoscritta da entrambe le Parti. In caso di  conflitto tra le Condizioni Generali e l’Incarico, le prime prevarranno,  ove non espressamente derogate dalle Parti. 

Con l’accettazione delle  presenti Condizioni Generali il Cliente rinuncia all’applicazione di  proprie condizioni generali e particolari di acquisto, le quali ove  presenti, dovranno ritenersi prive di efficacia tra le Parti. I termini  principianti in maiuscolo ove qui non diversamente stabilito hanno il  significato loro attribuito nell’Incarico. 

2. CONCLUSIONE DEL CONTRATTO 

il Contratto diventerà  vincolante per le Parti una volta accettato e sottoscritto da entrambe  le Parti. Con l’accettazione dell’Incarico da parte di Doo Finance,  quest'ultima si impegna a fornire i Servizi conformemente a quanto stabilito ai sensi del Contratto. Eventuali richieste di modifiche che  facciano seguito all’accettazione dell’Incarico dovranno essere  segnalate per iscritto, prima dell’avvio dell’esecuzione del Contratto  e, affinché le predette modifiche siano efficaci, Doo Finance dovrà  fornire apposita accettazione scritta. 

Nel caso in cui l’esecuzione del  Contratto avvenisse prima dell’accettazione delle modifiche da parte  di Doo Finance, il Contratto si intenderà concluso alle condizioni  inizialmente pattuite tra le Parti.  

3. ATTIVITA’ RISERVATE - RESPONSABILE TECNICO 

Ove per  svolgere attività comprese nei Servizi sia richiesta dalla legge una  specifica abilitazione professionale (i.e. iscrizione albo dei  commercialisti o consulenti del lavoro), Doo Finance si avvarrà  dell'opera di professionisti debitamente abilitati, iscritti ed assicurati come da norme applicabili, che agiranno su incarico di Doo Finance  e sotto la loro personale responsabilità. In particolare, Doo Finance  designa il Dott. Commercialista e Revisore Contabile Marco  Rigamonti, titolare dello Studio Rigamonti di Milano, via Monte Nero  80, fiscalista abilitato ed iscritto all’albo dei dottori commercialisti ed  a quello dei revisori, quale “Responsabile tecnico” dell'elaborazione  dati e dell'esecuzione della consulenza fiscale a favore del Cliente.

Le  prestazioni che richiedono l’abilitazione professionale verranno quindi rese dalla struttura del Responsabile Tecnico, in  coordinamento con l’Account Manager. Doo Finance avrà facoltà di  sostituire in qualunque momento il Responsabile Tecnico con altro  professionista abilitato ed iscritto all’albo. Dell’eventuale sostituzione  del Responsabile tecnico Doo Finance darà comunicazione scritta al  Cliente. Il Cliente può conferire a Doo Finance ed al Responsabile  tecnico l’Incarico permanente (salvo revoca) di effettuare, in nome e  per conto del Cliente, il servizio di pagamento delle imposte e dei  contributi con modalità telematiche, alle tariffe indicate nel  Disciplinare Tecnico. 

4. MESSA A DISPOSIZIONE DELLE INFORMAZIONI 

Con  riferimento agli elaborati e dichiarativi civilistici, fiscali e tributari si  precisa che le attività che riguardano la compilazione degli stessi  verranno eseguita sulla base delle risultanze della contabilità del  Cliente. Il Cliente pertanto : 

(i) si impegna fin d’ora fornire ogni  informazione, documentazione, dato ed elemento utile  all’espletamento delle attività di cui al Contratto e a collaborare con  Doo Finance ai fini dell’esecuzione dell’Incarico consentendo a Doo  Finance l’accesso ai dati necessari per il suo espletamento; 

(ii) prende  atto che la legge prevede termini e scadenze obbligatori e quindi i  documenti e le informazioni dovranno essere messi a disposizione di  Doo Finance nei tempi indicati nell’Incarico 

(iii) prende atto che  nell’adempimento dell’Incarico ricevuto Doo Finance, non è tenuta a  svolgere operazioni di verifica volte al rinvenimento di frodi, falsi o  altre irregolarità, ad eccezione dell’ipotesi in cui ciò costituisca  oggetto dell’Incarico conferito, 

(iv) si impegna a rilasciare ampia  manleva a Doo Finance e tramite essa al Responsabile Tecnico circa  la completezza della documentazione e delle informazioni fornite a  Doo Finance, mentre la responsabilità degli elaborati fiscali/tributari e  del loro contenuto sono e restano a carico unico ed esclusivo del  Cliente.

La documentazione e le informazioni che il Cliente fornirà a Doo Fiannce dovranno essere complete e veritiere e tali verranno  comunque considerate: Di conseguenza, il Cliente esonera  espressamente Doo Finance ed il Responsabile tecnico da qualsiasi  responsabilità per omessa o tardiva o errata esecuzione dell’Incarico dovuta alla mancata consegna, ovvero alla consegna oltre i termini pattuiti o non veritiera, di documentazione o dati rilevanti ai fini  societari, civilistici, contabili, fiscali e amministrativi in genere,  necessari all’esecuzione delle prestazioni professionali oggetto  dell’Incarico e che la consegna della documentazione occorrente non  sarà oggetto di sollecito o ritiro da parte di Doo Finance, la quale,  pertanto, declina ogni responsabilità per mancata o tardiva  esecuzione dell’Incarico dovuta al ritardo, incuria o inerzia da parte  del Cliente. 

Il Cliente prende atto che gli elaborati fiscali e tributari  saranno inviati con modalità telematica con la scelta dell’opzione “a  cura del contribuente” e con apposizione da parte del Responsabile  Tecnico, laddove richiesto, del visto di conformità professionale. Il  Cliente ha l’obbligo di informare tempestivamente Doo Finance per  iscritto in merito a qualsiasi variazione che abbia inerenza all’Incarico.  Il Cliente infine si impegna ad autorizzare lo Studio alla consultazione  del proprio cassetto fiscale (Fisco online – Entratel). 

5. COMUNICAZIONI 

Le comunicazioni tra le Parti dovranno  avvenire per iscritto. Doo Finance comunicherà al Cliente  all’accettazione dell’Incarico i riferimenti dell’account interno  assegnato al Cliente (“Account Manager”) che sarà il soggetto  deputato ad interfacciarsi con il Referente del Cliente. Doo Finance  potrà modificare l’Account Manager assegnato al Cliente in  qualunque momento dandone comunicazione scritta al Referente. Ai  fini del Contratto ciascuna delle Parti elegge domicilio presso la  propria sede legale. 

6. COMPENSO E SPESE 

Il Compenso comprende e remunera le  sole prestazioni indicate nel Disciplinare tecnico per le attività  “comprese”. Tutto ciò che non è ivi espressamente indicato non  rientra nel Contratto. Tutte le prestazioni erogate verranno addebitate  in conformità con le modalità e termini di pagamento previste  nell’Incarico. Qualsiasi ulteriore Servizio diverso da quanto pattuito  ed indicato nel Disciplinare Tecnico, espletato su espressa richiesta  del Cliente o erogato per motivi di necessità o urgenza, sarà remunerato a parte, secondo quanto previsto in apposito ulteriore  accordo da sottoscriversi di volta in volta, o, in mancanza secondo le  tariffe indicate nel Disciplinare Tecnico.

Il Compenso è stato  determinato sulla base delle caratteristiche della società Cliente  come descritte dal Cliente stesso in fase di analisi preliminare  finalizzata alla predisposizione dell’Incarico e sulla base delle attuali  normative di legge vigenti. Eventuali nuovi adempimenti oggi non  previsti e/o non in vigore saranno esclusi dal Compenso  forfettariamente stabilito e formeranno parte di un’apposita  integrazione del Compenso. Il Compenso verrà ridiscusso, in buona  fede, in caso di significative modifiche delle caratteristiche, delle  esigenze del Cliente o del numero di ore/uomo impiegate, come  emergenti dai Report, rispetto alle ore ipotizzate nel Disciplinare Tecnico. In caso di rinnovo tacito del Contratto, a decorrere dal mese  di gennaio di ciascun anno, il Compenso sarà adeguato  automaticamente nella misura della variazione dell’indice nazionale  ISTAT rilevata nel mese di dicembre di ogni anno rispetto al  medesimo mese dell’anno precedente e comunque in misura non  inferiore al due per cento annuo. 

Dal Compenso sono escluse le  eventuali spese vive necessarie anticipate per conto del Cliente, che  verranno addebitate a pié di lista; saranno, pertanto, oggetto di  distinto rimborso le eventuali spese per la trasmissione telematica e/o  il deposito di pratiche presso Agenzia e/o Registro Imprese e quelle  eventualmente anticipate nell’espletamento dell’incarico per il  pagamento di marche da bollo, di diritti, di concessioni governative,  di diritti di deposito e pubblicazione dei bilanci e di altri atti e/o  documenti, di vidimazioni di libri e registri. Per l’eventuale  trasmissione, a cura di Doo Finance e/o del Responsabile Tecnico,  delle comunicazioni di cui sopra e dei modelli F24, ove richiesto, è  previsto altresì un rimborso forfettario indicato nel Disciplinare  Tecnico. Durante la vigenza dell’Incarico il Cliente potrà inoltre acquistare, alle  tariffe pure indicate nel Disciplinare Tecnico, pacchetti di ore di  consulenza/attività integrativa da impiegarsi secondo le proprie  necessità fino alla scadenza del Contratto. 

La fruizione dei Servizi da parte del Cliente potrà avvenire solo previo  puntuale pagamento dei relativi Compensi. In caso di mancato  pagamento alla data di scadenza: (a) sulle somme impagate matureranno gli interessi di mora di legge ed il Cliente sarà tenuto a  pagare anche un importo forfettario per le spese di gestione del  recupero pari al 10% dell'importo della fattura, con un minimo di 150  euro; (b) Doo Finance sarà autorizzata a sospendere l’erogazione di  qualunque Servizio, indipendentemente dalla concomitanza di  qualsivoglia scadenza o adempimento. Qualunque eventuale pretesa  del Cliente nei confronti di Doo Finance sarà postergata al suo  adempimento agli obblighi di pagamento del Compenso e non potrà  essere addotta a motivo giustificante il mancato pagamento delle  fatture. 

7. LUOGO Dl ESECUZIONE 

I Servizi saranno eseguiti da Doo  Finance presso la propria sede e/o da remoto (con collaboratori  dislocati sia in UE, sia extra-UE).  

8. OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Le Parti si impegnano, anche per  i propri soci e/o dipendenti e/o collaboratori e/o ausiliari, a mantenere  strettamente riservati e a non rivelare a terze parti, per tutta la durata  del Contratto, e comunque per i successivi dieci anni dalla scadenza  o risoluzione del Contratto, le informazioni, sia relative all’altra Parte,  sia a terzi, nonché quelle relative al Contratto, di cui siano venute a  conoscenza nell’esecuzione del Contratto medesimo (di seguito le  “Informazioni Riservate”). Le Informazioni Riservate verranno  utilizzate dalle Parti nella misura in cui ciò sia strettamente necessario  per l’esecuzione dei Servizi. 

Nessuna delle Parti potrà rilasciare,  senza il previo consenso scritto dell’altra Parte, comunicati stampa o  dichiarazioni a terzi concernenti l’esistenza, l’oggetto, l’esecuzione,  l’inadempimento e/o i termini del Contratto o a qualunque  Informazione Riservata. Tale obbligo non si riferisce a dati o  informazioni che una delle Parti possa dimostrare essere stati o  divenuti di dominio pubblico, non in violazione del presente obbligo  di riservatezza o di ulteriori obblighi di riservatezza nei confronti di  terzi.  

9. PROPRIETA’ INTELLETUALE E MARCHI 

Ciascuna delle Parti  rimarrà proprietaria di ogni diritto di proprietà industriale e intellettuale  relativo alle informazioni fornite all’altra Parte. Il Contratto non  conferisce al Cliente alcun diritto in relazione al marchio e in generale  ai segni distintivi riferibili a Doo Finance o Odoo, il cui utilizzo è  pertanto vietato in assenza di una preventiva autorizzazione scritta da  parte del titolare. Doo Finance è autorizzata in perpetuo ed a titolo  gratuito a menzionare il Cliente quale suo cliente nei propri mezzi di  marketing. 

10. ANTIRICICLAGGIO 

Il Cliente dichiara di essere stato informato  che Doo Finance ed i suoi consulenti (ivi incluso il Responsabile  Tecnico) sono tenuti ad assolvere gli obblighi connessi alla  prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio  e di finanziamento del terrorismo, ai sensi del d.lgs. n. 231/2007 e, in  particolare, a procedere all’adeguata verifica della clientela, alla  conservazione e alla registrazione dei documenti e delle informazioni,  nonché, ove necessario, alla segnalazione di operazioni sospette e  pertanto, fornirà immediatamente ed a semplice richiesta di Doo  Finance, ogni informazione, dato o documento dovesse essergli  richiesto a questo fine. 

11. RECESSO 

Doo Finance può liberamente recedere dal contratto  per giusta causa, ovvero qualora, a suo insindacabile giudizio, ritenga  venuto meno il rapporto fiduciario con il Cliente, senza obbligo di  corrispondere alcun indennizzo. Il recesso di Doo Finance dovrà  avvenire mediante comunicazione scritta al Cliente, a mezzo PEC  ovvero lettera raccomandata A/R, con un preavviso di almeno 15  giorni, decorrenti dal ricevimento, durante i quali Doo Finance si  impegna ad adempiere agli atti derivanti dall’Incarico conferito che  avranno scadenza nel corso di tale periodo; nella medesima  comunicazione sarà dato avvertimento al Cliente in ordine agli  adempimenti che scadranno nei 20 giorni successivi al  perfezionamento del recesso. 

In caso di recesso del Cliente, non sarà  dovuta in restituzione alcuna somma, anche ove versata in via  anticipata e/o per prestazioni non usufruite. Doo Finance avrà diritto  avrà diritto a titolo di ristoro da interruzione anticipata del Contratto  ad un importo pari al 33% del compenso dovuto fino alla prima  scadenza naturale.  

12. RISOLUZIONE 

Il Contratto si risolverà di diritto, ai sensi e per  gli effetti di cui all’articolo 1456 c.c., oltre che nei casi già previsti nelle  presenti Condizioni Generali anche nei seguenti casi : 

a) mancata  fornitura da parte del Cliente di informazioni e documentazione  necessaria ai fini dell’esecuzione dell’Incarico; 

b) morte del Cliente,  se persona fisica, o modifica della sua capacità di operare tale da  impedire, alterare o modificare l’adempimento del Contratto; 

c)  scioglimento, trasformazione, riduzione di capitale o in caso di  variazioni di rilevo degli organi direttivi del Cliente; 

d) diminuzione  della capacità finanziaria o della solvibilità economica o eventuali  difficoltà giuridiche, economiche, finanziarie o di qualunque altro  genere che influiscano sul regolare adempimento degli obblighi del  Cliente; 

e) compimento da parte del Cliente di atti lesivi dell’immagine  di Doo Finance; 

f) perdita del Cliente dei requisiti necessari per la  stipula e l’esecuzione del Contratto. Nei casi che precedono, il  Contratto si intenderà risolto dalla data della comunicazione scritta  del verificarsi della causa di risoluzione al Cliente, fatto salvo il diritto  al risarcimento del danno.  

13. RESPONSABILITA’ 

Doo Finance ed il Responsabile tecnico si  impegnano a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta  dalla natura dell’attività esercitata, dalle leggi e dalle norme  deontologiche applicabili, fermo restando che l’oggetto dell’Incarico  è la prestazione professionale convenuta e non il risultato derivante  dall’Incarico stesso. Fatto salvo il caso in cui l’attività oggetto  dell’Incarico implichi la soluzione di problemi tecnici di speciale  difficoltà, nel qual caso troverà applicazione l’articolo 2236 del codice  civile, la responsabilità di Doo Finance sarà limitata secondo quanto  di seguito previsto.

La passività massima che Doo Finance potrà essere obbligata a sostenere a seguito di eventuali pretese del Cliente  in relazione all’Incarico e/o per danni derivanti da inadempimento  contrattuale e/o per responsabilità extra-contrattuale, sarà limitata al  danno emergente e, in ogni caso, non potrà complessivamente  eccedere il doppio del Compenso pagato per l’esecuzione della  specifica parte di attività la cui esecuzione (o non esecuzione) abbia  dato origine alla responsabilità di Doo Finance, salvo i casi in cui  venga definitivamente accertato il dolo o la colpa grave. Eventuali atti,  fatti o circostanze che generano o possono generare un danno o un  pregiudizio in capo al Cliente, riconducibili, in via diretta o indiretta,  all’attività svolta da Doo Finance e imputabili a sua incuria,  negligenza, inadempimento o simili, dovranno essere denunziati per  iscritto a Doo Finance entro 15 giorni dalla loro prima manifestazione. 

La mancata tempestiva denunzia determinerà la decadenza, in capo  al Cliente, da ogni diritto ed azione verso Doo Finance, a titolo  esemplificativo ma non esclusivo, rivolta al risarcimento dei danni,  alla restituzione dei Compensi pagati, o rivolta a non pagare in tutto  o in parte dei Compensi, fermo in ogni caso il limite al risarcimento di  cui sopra. In ogni caso, Doo Finance non potrà essere ritenuta  responsabile per i ritardi o la mancata fornitura Servizi per ragioni al  di fuori del suo ragionevole controllo, comprese, senza limitazione, le  azioni, le omissioni o la mancata cooperazione del Cliente, le azioni,  le omissioni o la mancata cooperazione di qualsiasi terza parte, cause  di forza maggiore, incendi o altri eventi distruttivi, disastri naturali,  scioperi o altre controversie industriali, atti di violenza, epidemie o  pandemie, incluse epidemie o pandemie similari a quella denominata  “SARS-Covid19” o in conseguenza di ordine di legge o di autorità. 

14. PRIVACY E RELATIVO CONSENSO AL TRATTAMENTO DI  DATI 

Con riferimento agli obblighi di cui al Regolamento Europeo  679/2016, Doo Finance è autorizzata al trattamento e  all’elaborazione, anche tramite servizi di terzi, e alla trasmissione a  terzi dei dati che la riguardano il Cliente, anche extra UE, purché nei  limiti di quanto necessario o comunque ritenuto dalla stessa Doo  Finance opportuno per lo svolgimento dell’Incarico conferito. 

Il cliente, in caso di accettazione della presente proposta, dichiara di  essere stato informato in merito a  : 

a. fonte di acquisizione dei dati; 

b. finalità del trattamento dei dati; 

c. modalità di trattamento dei dati; 

d. natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto; 

e. durata del trattamento dei dati;

f. comunicazione dei dati; 

g. dati  “sensibili” e “giudiziari”; h. diritti previsti dagli artt. 15-22 del  Regolamento; i. titolare del trattamento dei dati; l. periodo di  conservazione; 

il tutto così come da informativa qui allegata.