I vostri numeri valgono quanto ciò che li alimenta.

Vendite su tre piattaforme, accrediti da due prestatori, paghe da un quarto sistema. Progettiamo il modo in cui questi flussi arrivano in Odoo — e scriviamo il capitolato su cui il vostro integratore costruisce. Lo storico che vi portate dietro è un altro lavoro — quello è la migrazione.

Come si presenta, di solito

Quasi sempre la stessa storia: la contabilità va bene, e quello che ci entra no.

  • Le vendite arrivano da più piattaforme e atterrano come un importo unico che nessuno sa scomporre.
  • Gli accrediti dei prestatori di pagamento mescolano commissioni, rimborsi e insoluti in una sola riga.
  • L'IVA è sbagliata sulle vendite in marketplace e nessuno sa bene perché.
  • Le paghe arrivano da un sistema separato e si reinseriscono ogni mese.
  • Al valore di magazzino in bilancio non crede più nessuno da un anno.
  • Il vostro integratore chiede qual è la regola contabile, e nessuno sa rispondere.
  • Odoo la fattura infragruppo la crea — ma non si contabilizza allo stesso modo dalle due parti.

Perché questa viene prima

Tutte le altre pratiche ne dipendono. Non si automatizza un flusso che arriva malformato — l'automazione non fa che ripetere l'errore più in fretta. Non si consolidano entità i cui dati non condividono una struttura. Riparare gli ingressi è ingrato, e sblocca tutto il resto.

  • 1una sola fonte riconciliata invece di un foglio per piattaforma
  • Per regolaogni flusso in entrata si contabilizza secondo una regola scritta, non a memoria
  • Testabileogni regola arriva con i casi che la dimostrano

Come procediamo

Noi progettiamo e specifichiamo. Il vostro integratore sviluppa. Noi verifichiamo che contabilizzi correttamente — è tutta la logica di questa divisione.

  1. 1Mappiamo che cosa arrivaOgni flusso in entrata: piattaforme, prestatori di pagamento, paghe, note spese. Che cosa entra, in che forma, con quale frequenza.
  2. 2Progettiamo il modello dati financePiano dei conti, struttura analitica, e soprattutto che cosa deve restare distinguibile alla chiusura. La maggior parte del dolore nasce da decisioni prese qui per inerzia.
  3. 3Scriviamo la regola contabilePer ogni flusso: che cosa si contabilizza, su quale conto, quando, e come si riconcilia. Con i casi di test che lo dimostrano.
  4. 4Il vostro integratore sviluppaRealizza il connettore. Noi confrontiamo il risultato con i casi di test e verifichiamo che contabilizzi correttamente.

Che cosa ricevete

Quanto basta perché il vostro integratore costruisca senza doverosi porre una sola domanda contabile.

  • La mappa dei flussi in entrataOgni fonte, il suo formato, la sua frequenza, e il punto in cui oggi si rompe.
  • Il modello dati financePiano dei conti e struttura analitica, con la ragione dietro ogni suddivisione.
  • Il capitolato contabileUna regola per flusso, in una lingua che uno sviluppatore può implementare e un revisore può controllare.
  • I casi di test di accettazioneChe cosa deve passare prima che il connettore sia accettato. È ciò che evita di rifare tutto sei mesi dopo.

Se cercavate qualcosa di preciso

Il dettaglio dietro la pratica, perché possiate verificare che il vostro caso ci sia.

  • Prestatori di servizi di pagamento e strumenti di pagamento di terzi
  • Flussi in entrata da piattaforme e-commerce e marketplace
  • Flussi delle paghe e loro contabilizzazione
  • Valorizzazione del magazzino e costo di produzione
  • Impostazioni ERP con effetto contabile
  • Flussi in entrata da fornitori e sistemi esterni

Cosa facciamo

Ci assicuriamo che l'informazione finanziaria che ne esce resti coerente.

  • Progettiamo il modello dati finanzaPiano dei conti, struttura analitica, ciò che deve restare distinguibile a fine anno.
  • Mappiamo i flussi in ingressoShopify, Amazon, Stripe, Mollie, paghe — cosa arriva, in che forma, riconciliato come.
  • Scriviamo la specificaLa regola contabile e i suoi test di accettazione. Il vostro integratore la sviluppa; noi confermiamo che contabilizzi correttamente.

Quando non è questa la risposta

Noi specifichiamo, non sviluppiamo. Questa frontiera è voluta.

  • Volete il connettore sviluppato. È il lavoro del vostro integratore — noi scriviamo che cosa deve fare, lui lo fa fare.
  • Vi serve un data warehouse o un'infrastruttura BI oltre Odoo. È un mestiere a sé, e altri lo fanno meglio di quanto lo faremmo noi.
  • I vostri flussi sono già puliti e riconciliati. Allora il problema è altrove, e l'analisi gratuita ve lo dirà.

Domande frequenti

No. Noi scriviamo la regola contabile e i suoi casi di test; il vostro integratore la sviluppa. Poi verifichiamo che il risultato contabilizzi correttamente. Questo ci tiene fuori dalla concorrenza con l'integratore e lascia la responsabilità contabile ai contabili.

Quelle che i nostri clienti usano davvero: Shopify, Amazon, WooCommerce, Magento per le vendite; Stripe, Mollie, Adyen, PayPal per gli accrediti; i principali sistemi paghe dei nostri dieci Paesi.

Di solito più facile. I flussi arrivano già; la domanda è se contabilizzano correttamente. Testiamo l'esistente prima di proporre di sostituire qualcosa.

È una delle ragioni per cui questa pratica esiste. Le vendite in marketplace seguono un trattamento IVA diverso a seconda della piattaforma, del Paese e di chi è considerato fornitore. Va codificato come regola, non deciso fattura per fattura.

Allora è il primo prodotto della consegna. Rimetterlo in ordine disturba una volta, ed è l'unica modifica che si ripaga a ogni chiusura successiva.

Spesso necessario in parallelo

Cominciate con uno sguardo ai vostri flussi

La diagnosi Odoo gratuita copre i flussi in ingresso e il punto in cui si rompono.

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