Una configurazione Odoo può essere tecnicamente corretta e contabilmente sbagliata.
Sapere che cosa non va prima di cominciare a ripararlo.
Una revisione mirata del vostro impianto finanziario in Odoo. Non serve ad aprire un cantiere: serve a stabilire se la contabilità dietro al vostro sistema regge, e a dirvi in che ordine affrontare ciò che non regge.
Venti minuti di colloquio, poi un referto scritto. Nulla viene modificato nel vostro sistema, e il documento è vostro — anche se lo portate a qualcun altro.
Che cosa guardiamo
Dieci punti, ognuno verificabile. È questo che distingue una revisione da una chiacchierata.
- L'impostazione della contabilità generale e dei registri.
- Clienti e fornitori, e che cosa vi giace da tempo.
- Flussi bancari e prestatori di servizi di pagamento.
- IVA, imposte e posizioni fiscali.
- Valorizzazione delle scorte e calcolo dei costi.
- Conti transitori e di passaggio — quelli che nessuno ha svuotato.
- Partite aperte e riconciliazioni.
- Multi-società, filiali e intercompany, dove ci sono.
- I processi finanziari che da voi contano davvero.
- La qualità e l'utilizzabilità della reportistica che producete oggi.
Come funziona
Tre passaggi, e il terzo non vi impegna a nulla.
- 1Un colloquio di venti minutiCi raccontate che cosa fa oggi il vostro Odoo e dove si inceppa. Nessuna preparazione necessaria — fare le domande utili è il nostro mestiere, non il vostro.
- 2Guardiamo la configurazioneI dieci punti qui sopra, nel vostro ambiente. Leggiamo come Odoo è impostato; non leggiamo il vostro partitario clienti.
- 3Ricevete il refertoChe cosa abbiamo trovato, quanto vi costa, e che cosa sistemeremmo per primo. Ne fate quello che volete.
Quanto costa una configurazione sbagliata prima che qualcuno la veda
Per mesi, niente. Poi tutto insieme: un magazzino a bilancio che l'inventario non conferma, dodici mesi di vendite con il trattamento IVA sbagliato, un conto transitorio che nessuno sa più giustificare. Il costo non è l'errore — è il momento in cui salta fuori: in chiusura, o in una verifica.
- 20 mindi colloquio, senza preparazione da parte vostra
- Scrittoun referto che resta a voi, qualunque cosa decidiate poi
- 0modifiche al vostro sistema durante la revisione
Che cosa ricevete
Un quadro concreto: che cosa è emerso, quali rischi comporta, e in che ordine.
- L'elenco di ciò che non vaPunto per punto, con la schermata o la registrazione che lo dimostra. Non « l'IVA sarebbe da rivedere », ma quale posizione fiscale, su quali vendite, da quando.
- Quanto può costare ciascun puntoUna regolarizzazione, una chiusura in ritardo, un possibile accertamento. È questa graduatoria a decidere l'ordine — non la nostra preferenza.
- Che cosa sistemeremmo per primoTre cose, non trenta. Una revisione che restituisce trenta punti non ha fatto il lavoro di priorità; lo ha spostato su di voi.
- Che cosa va beneDetto anche questo, e non per cortesia: sapere che cosa non toccare vale quanto il resto.
Che cosa questa revisione non è
Tre cose che preferiamo mettere per iscritto prima, anziché spiegarle dopo.
- Non è una lettura dei vostri dati commerciali. Guardiamo come è configurato il vostro Odoo; non scorriamo il vostro partitario clienti.
- Durante la revisione non viene modificato nulla nel vostro sistema. È una fotografia dello stato attuale — ogni correzione è una decisione a parte, e la prendete voi.
- Il referto è vostro. Se lo portate a un altro fornitore, è un esito legittimo e non ne faremo una questione.
Che cosa ci si chiede prima di prenotare
Non c'è, e la ragione è semplice: venti minuti ci dicono se possiamo esservi utili. Per noi costa meno che preventivare alla cieca, e per voi è meno sgradevole che ricevere un preventivo alla cieca. Se il referto è che non c'è nulla da fare, ve lo diciamo lo stesso.
No. Ci mostrate il vostro Odoo com'è. Una configurazione riordinata per una revisione non è più la configurazione che dobbiamo vedere.
Un commercialista che lavora in Odoo tutti i giorni. È l'unico modo per stabilire se un'impostazione è tecnicamente corretta e contabilmente sbagliata: bisogna conoscere entrambi i lati.
In nessun momento. Guardiamo. Ogni correzione è una decisione a parte, preventivata e accettata da voi prima che si muova qualcosa.
È il caso più frequente e non è un problema: non concorriamo sul suo perimetro. Il referto riguarda la contabilità, non il suo lavoro — e spesso gli è utile, perché fornisce la regola contabile che nessuno ha mai messo per iscritto.
Qualche giorno lavorativo dopo il colloquio. Se ci vuole di più, è perché abbiamo trovato qualcosa che volevamo verificare prima di scriverlo.
Che cosa viene dopo, quando qualcosa viene dopo
- Reportistica finanziaria e direzionaleQuando il referto dice che i numeri sono giusti e che non lo è quello che ne fate. L'unico passaggio di consegne che teniamo fra queste pagine.
- Ottimizzazione dei processi finanziariQuando il problema non è la configurazione ma la sequenza delle attività che le stanno intorno.
