Una configurazione Odoo può essere tecnicamente corretta e contabilmente sbagliata.

Sapere che cosa non va prima di cominciare a ripararlo.

Una revisione mirata del vostro impianto finanziario in Odoo. Non serve ad aprire un cantiere: serve a stabilire se la contabilità dietro al vostro sistema regge, e a dirvi in che ordine affrontare ciò che non regge.

Venti minuti di colloquio, poi un referto scritto. Nulla viene modificato nel vostro sistema, e il documento è vostro — anche se lo portate a qualcun altro.

Che cosa guardiamo

Dieci punti, ognuno verificabile. È questo che distingue una revisione da una chiacchierata.

  • L'impostazione della contabilità generale e dei registri.
  • Clienti e fornitori, e che cosa vi giace da tempo.
  • Flussi bancari e prestatori di servizi di pagamento.
  • IVA, imposte e posizioni fiscali.
  • Valorizzazione delle scorte e calcolo dei costi.
  • Conti transitori e di passaggio — quelli che nessuno ha svuotato.
  • Partite aperte e riconciliazioni.
  • Multi-società, filiali e intercompany, dove ci sono.
  • I processi finanziari che da voi contano davvero.
  • La qualità e l'utilizzabilità della reportistica che producete oggi.

Come funziona

Tre passaggi, e il terzo non vi impegna a nulla.

  1. 1Un colloquio di venti minutiCi raccontate che cosa fa oggi il vostro Odoo e dove si inceppa. Nessuna preparazione necessaria — fare le domande utili è il nostro mestiere, non il vostro.
  2. 2Guardiamo la configurazioneI dieci punti qui sopra, nel vostro ambiente. Leggiamo come Odoo è impostato; non leggiamo il vostro partitario clienti.
  3. 3Ricevete il refertoChe cosa abbiamo trovato, quanto vi costa, e che cosa sistemeremmo per primo. Ne fate quello che volete.

Quanto costa una configurazione sbagliata prima che qualcuno la veda

Per mesi, niente. Poi tutto insieme: un magazzino a bilancio che l'inventario non conferma, dodici mesi di vendite con il trattamento IVA sbagliato, un conto transitorio che nessuno sa più giustificare. Il costo non è l'errore — è il momento in cui salta fuori: in chiusura, o in una verifica.

  • 20 mindi colloquio, senza preparazione da parte vostra
  • Scrittoun referto che resta a voi, qualunque cosa decidiate poi
  • 0modifiche al vostro sistema durante la revisione

Che cosa ricevete

Un quadro concreto: che cosa è emerso, quali rischi comporta, e in che ordine.

  • L'elenco di ciò che non vaPunto per punto, con la schermata o la registrazione che lo dimostra. Non « l'IVA sarebbe da rivedere », ma quale posizione fiscale, su quali vendite, da quando.
  • Quanto può costare ciascun puntoUna regolarizzazione, una chiusura in ritardo, un possibile accertamento. È questa graduatoria a decidere l'ordine — non la nostra preferenza.
  • Che cosa sistemeremmo per primoTre cose, non trenta. Una revisione che restituisce trenta punti non ha fatto il lavoro di priorità; lo ha spostato su di voi.
  • Che cosa va beneDetto anche questo, e non per cortesia: sapere che cosa non toccare vale quanto il resto.

Che cosa questa revisione non è

Tre cose che preferiamo mettere per iscritto prima, anziché spiegarle dopo.

  • Non è una lettura dei vostri dati commerciali. Guardiamo come è configurato il vostro Odoo; non scorriamo il vostro partitario clienti.
  • Durante la revisione non viene modificato nulla nel vostro sistema. È una fotografia dello stato attuale — ogni correzione è una decisione a parte, e la prendete voi.
  • Il referto è vostro. Se lo portate a un altro fornitore, è un esito legittimo e non ne faremo una questione.

Che cosa ci si chiede prima di prenotare

Non c'è, e la ragione è semplice: venti minuti ci dicono se possiamo esservi utili. Per noi costa meno che preventivare alla cieca, e per voi è meno sgradevole che ricevere un preventivo alla cieca. Se il referto è che non c'è nulla da fare, ve lo diciamo lo stesso.

No. Ci mostrate il vostro Odoo com'è. Una configurazione riordinata per una revisione non è più la configurazione che dobbiamo vedere.

Un commercialista che lavora in Odoo tutti i giorni. È l'unico modo per stabilire se un'impostazione è tecnicamente corretta e contabilmente sbagliata: bisogna conoscere entrambi i lati.

In nessun momento. Guardiamo. Ogni correzione è una decisione a parte, preventivata e accettata da voi prima che si muova qualcosa.

È il caso più frequente e non è un problema: non concorriamo sul suo perimetro. Il referto riguarda la contabilità, non il suo lavoro — e spesso gli è utile, perché fornisce la regola contabile che nessuno ha mai messo per iscritto.

Qualche giorno lavorativo dopo il colloquio. Se ci vuole di più, è perché abbiamo trovato qualcosa che volevamo verificare prima di scriverlo.